Níveis e indentação da planilha

1. Para que servem os níveis

Cada linha da planilha está num nível. O nível 0 é a raiz — o topo da obra. Cada vez que você indenta uma linha, ela desce um nível e passa a pertencer à linha de cima.

Dessa organização saem duas coisas que você não digita: a numeração do item (1, 1.1, 1.1.1…), que se refaz sozinha, e a soma dos totais, que sobe de baixo para cima.

2. A regra: agrupadora ou folha

Não existe um botão "transformar em etapa". O que define é a posição relativa. E isso tem consequência direta:

Por isso, quando alguém diz "coloquei a quantidade e o total não mudou", quase sempre a linha virou agrupadora sem querer — porque a linha de baixo foi indentada.

3. Como mudar o nível

Na barra de ferramentas da aba Planilha existem dois botões, lado a lado:

Os botões agem sobre as linhas selecionadas. Se não houver seleção, agem sobre a linha onde está o cursor. Dá para selecionar várias linhas e mover o bloco inteiro de uma vez.

Errou? A barra tem desfazer e refazer. Mudança de nível entra no histórico como qualquer outra edição.

4. Os filhos vão junto

Ao mover o nível de uma linha que tem filhas, as filhas acompanham. O bloco que se move vai da linha escolhida até a próxima linha de nível igual ou menor.

Isso é proposital. Se só a agrupadora se movesse, as filhas ficariam para trás e a hierarquia sairia invertida — a etapa acabaria dentro do próprio serviço. Movendo o bloco, a estrutura que você montou continua de pé.

5. Por que o código some quando mudo o nível

Ao mudar o nível, o Quanty limpa o código das linhas que viraram agrupadoras. Não é defeito.

O código de um item — o da base da sua empresa, por exemplo — identifica um serviço, com unidade e custo. Uma agrupadora não é um serviço: ela é um rótulo que soma o que está abaixo. Manter ali o código de um serviço faria a linha aparecer em relatórios e na curva ABC como se fosse um insumo real, com custo próprio — e o mesmo custo seria contado duas vezes, uma na agrupadora e outra nas filhas.

Vale nos dois sentidos, indentando ou recuando: a situação é a mesma, e não faria sentido o comportamento mudar conforme a direção do movimento.

6. Montando a estrutura

O caminho que costuma dar menos trabalho:

1. Escreva primeiro as etapas principais, todas no nível 0, uma embaixo da outra.
2. Escreva os serviços de cada etapa logo abaixo dela.
3. Selecione os serviços de uma etapa e clique em Aumentar Nível. Eles entram na etapa e ela vira agrupadora.
4. Repita para as demais. Se precisar de um terceiro nível, indente de novo.

Para encaixar uma linha no meio, use Inserir linha acima ou Inserir linha abaixo, na mesma barra: a linha nova já nasce no nível da linha de referência.

7. Confusões comuns

"Digitei a quantidade e nada aconteceu"

A linha é agrupadora — existe alguma linha indentada logo abaixo dela. Ou você queria que ela fosse um serviço (então recue a linha de baixo), ou a quantidade pertence às filhas.

"O total da etapa está menor do que devia"

Provavelmente um serviço ficou fora dela: está no mesmo nível da etapa, e não abaixo. Confira a numeração do item — se o serviço aparece como 2 em vez de 1.3, ele não está dentro da etapa 1.

"Perdi o código de uma linha"

Ela virou agrupadora. Se aquilo era para ser um serviço, recue a linha de baixo e digite o código de novo.

"Quero mover um bloco inteiro para outro capítulo"

Mudar o nível reorganiza a hierarquia, não a ordem. Para mover de lugar, use recortar e colar as linhas, e depois ajuste o nível no destino.