BDI: do custo ao preço

1. Custo, BDI e preço

Na aba Planilha existem quatro colunas de dinheiro: Custo Unit., Custo Total, Preço Unit. e Preço Total. As duas primeiras são o custo direto. As duas últimas já têm o BDI aplicado.

Ver as quatro lado a lado é proposital: você enxerga a margem enquanto monta, sem precisar de uma planilha à parte.

O BDI é montado na aba BDI, e é composto por parcelas — administração central, risco, seguro e garantia, despesas financeiras, tributos, lucro. Cada parcela tem um percentual e, principalmente, uma incidência.

2. Incidência: sobre o custo ou sobre a venda

Um tributo de 5% não é 5% do custo: é 5% do preço, que ainda não existe quando você começa a conta. É essa circularidade que a fórmula resolve.

3. A fórmula usada

O Quanty usa a fórmula clássica do BDI:

BDI = ( (1 + soma das incidências sobre Custo) ÷ (1 − soma das incidências sobre Venda) − 1 ) × 100

As parcelas de custo entram no numerador, somando. As de venda entram no denominador, dividindo — é isso que faz o tributo recair sobre o preço final, e não sobre o custo.

Um exemplo

Com 8% de administração central e 3% de risco (custo), e 5% de tributos com 8% de lucro (venda):

• Soma sobre custo: 0,11  →  numerador 1,11
• Soma sobre venda: 0,13  →  denominador 0,87
• BDI = (1,11 ÷ 0,87 − 1) × 100 = 27,59%

Somar os quatro percentuais daria 24% — quase quatro pontos a menos. Num contrato de R$ 10 milhões, essa diferença é de centenas de milhares de reais, e sai do seu lucro.

4. Montando o BDI

1. Abra o orçamento e vá na aba BDI.
2. Em Composição do BDI, lance cada parcela: descrição, percentual e incidência.
3. O percentual final é recalculado a cada mudança, e a coluna de preço da planilha acompanha.

Lance as parcelas separadas, mesmo as pequenas. O BDI de uma proposta pública costuma ser questionado item a item, e um BDI lançado como uma linha só de "27,59%" não se defende.

5. O BDI diferenciado

O orçamento tem dois BDIs, montados do mesmo jeito e vivendo lado a lado:

• Principal — o que vale para a maior parte da obra.
• Diferenciado — um segundo percentual, para os itens que merecem tratamento à parte.

O uso clássico é o fornecimento de equipamentos: itens de alto valor e baixo esforço de gestão, em que aplicar o BDI cheio inflaria o preço sem justificativa — e, numa concorrência pública, seria glosado. O mesmo vale para materiais de grande porte adquiridos diretamente.

6. Escolher o BDI de cada linha

Na planilha, marque as linhas que devem usar o diferenciado. A coluna de preço daquelas linhas passa a usar o outro percentual na hora, e os totais das etapas acompanham.

Como cada linha pode ter um BDI distinto, o "BDI médio" da obra não é nenhum dos dois números — ele depende de quanto peso cada grupo tem no total.

7. Confusões comuns

"O BDI deu diferente do que eu somei na mão"

Você provavelmente somou tudo. As parcelas sobre venda entram dividindo, não somando — veja a seção 3.

"Meu BDI zerou"

As parcelas de incidência sobre venda somaram 100% ou mais. Confira se algum percentual foi digitado com casa decimal errada.

"Marquei a etapa como diferenciada e os serviços continuam no principal"

A escolha é de cada linha. A agrupadora só soma o que está abaixo — marque os serviços.

"O preço não mudou depois que alterei o BDI"

Confira se a linha usa o BDI que você alterou. Se você mexeu no diferenciado e a linha está no principal, nada muda ali.

"Quero mandar o BDI para o cliente"

Dá para exportar em Excel, com o principal e o diferenciado em abas separadas — veja Exportar o orçamento.