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Bases de composições
Ninguém monta toda composição do zero, toda vez. As bases são os catálogos que alimentam seus orçamentos — o acervo que a sua empresa levou anos construindo, a tabela do seu cliente e, quando fizer sentido, uma tabela de referência.
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1. O que é uma base
Uma base é um catálogo de itens — insumos e composições — organizado em árvore, com código, descrição, unidade e custo. Ela vive em Bases e Acervos, fora dos orçamentos, e serve a todos eles.
Cada base tem uma data de versão. Isso importa: tabelas de referência são publicadas periodicamente, e um orçamento defende melhor o seu preço quando diz de qual versão ele saiu.
2. Os três alcances
| Alcance | Quem enxerga | Para quê |
|---|---|---|
| Privada | Só os usuários da sua empresa. | As composições que são o seu diferencial. É o alcance padrão de uma base nova. |
| Pública | Todas as empresas, mantida pelo acervo do Quanty. | Tabelas de referência de uso geral. |
| Assinatura | Empresas com aquela assinatura habilitada. | Acervos especializados, mantidos por quem os publica. |
As bases que você cria nascem privadas. Públicas e de assinatura são mantidas pelo acervo — você as usa, mas não as edita.
3. Trazer a sua tabela
A alimentação de uma base é por planilha. Vale para o acervo que hoje está num Excel na sua rede, para a tabela do cliente e também para tabelas de referência como a SINAPI.
- Em Bases e Acervos, crie uma base (ou abra uma base sua).
- Clique em Template e baixe a planilha em branco, já no formato aceito.
- Preencha o template com os seus dados — ou ajuste a sua tabela para essas colunas.
- Clique em Importar e escolha o arquivo. São aceitos
.xlsx,.xlse.csv.
É a diferença entre uma importação que funciona de primeira e uma tarde perdida adivinhando nomes de coluna. O template é gerado no formato exato que a importação espera.
4. O ciclo Template, Exportar, Importar
Na barra de uma base sua existem três botões que, juntos, resolvem quase tudo:
| Botão | O que faz |
|---|---|
| Template | Baixa uma planilha em branco no formato aceito pela importação. |
| Exportar | Baixa a base inteira em Excel, no mesmo formato da importação. |
| Importar | Sobe uma planilha para dentro da base. |
Repare que Exportar e Importar usam o mesmo formato. É de propósito, e destrava a edição em massa:
- Exporte a base.
- Abra no Excel e faça a alteração em massa — reajustar todos os custos de mão de obra em 6%, por exemplo.
- Importe de volta.
É o caminho natural para atualizar a base quando sai uma versão nova da tabela de referência ou quando muda o acordo coletivo.
5. Usar a base no orçamento
Dentro de um orçamento, há dois caminhos — e os dois preenchem a linha igual:
- Pelo código. Digite o código na coluna Código da planilha e use o autocompletar. É o caminho rápido, para quem já conhece os códigos que usa.
- Pelo Importar da Base. Escolha a base, busque pelo que você quer e traga. É o caminho de quem está procurando.
Se o item for uma composição, ela vem completa — com os insumos e, quando houver, com as sub-composições, buscadas pelos códigos. Mais sobre isso em Composições de custo.
6. O que você traz vira cópia
O item que entra no orçamento é uma cópia. Editar aqui não muda a base, e atualizar a base depois não muda os orçamentos já feitos.
É o comportamento certo para orçamento: uma proposta entregue não pode mudar de valor sozinha porque alguém mexeu num catálogo. O preço que você defendeu continua sendo o preço que você defendeu.
A contrapartida: para aproveitar uma correção feita na base, é preciso trazer o item de novo nas linhas que precisam dela.
7. Confusões comuns
"A importação deu erro de formato"
Baixe o Template e compare com o seu arquivo. Quase sempre é nome ou ordem de coluna. Se a sua tabela é grande, comece importando um pedaço pequeno para validar o formato.
"Atualizei a base e os orçamentos continuam iguais"
É o esperado — veja a seção 6. Traga o item de novo nas linhas que precisam da correção.
"Não consigo editar uma base"
Bases públicas e de assinatura são mantidas pelo acervo. Para ter uma versão sua, crie uma base privada e importe nela o conteúdo que você quer adaptar.
"O item veio sem os insumos"
Na base ele é um insumo simples, não uma composição. Confira abrindo o item na própria base.
"Preciso reajustar a base inteira"
Use o ciclo Exportar, editar no Excel, Importar — é para isso que os dois lados compartilham o formato.
Ficou alguma dúvida? Escreva para contato@b2builder.com.br.